Als zzp’er en eenmanszaak ben je vrij om je boekhouding zelf te doen. Je zult bij de Belastingdienst aangifte voor de omzetbelasting moeten doen. Doe je dit te laat dan kun je een boete krijgen. Daarnaast is het ook voor jezelf fijn om te weten wat je resultaten zijn. Zo krijg je inzicht in wat je doet en kun je goede besluiten nemen.
Administratie bijhouden
De Belastingdienst moet een controle kunnen doen en weten hoe jij aan je cijfers komt. Daarom is het verstandig om in ieder geval de volgende zaken goed op orde te hebben en bij te houden:
- De ontvangen en uitgaande facturen
- Bankafschriften
- De kasadministratie
- Urenadministratie
- Reisadministratie (gemaakte kilometers)
- Correspondentie zoals offertes, contracten, mails, etc.
Bewaar deze documenten in ieder geval zeven jaar. Gebruik bijvoorbeeld een Excelsheet om alles in bij te houden of schaf een boekhoudprogramma aan. Het voordeel van een online boekhoudprogramma is dat een boekhouder met je mee kan kijken en in het programma kan werken.
Een boekhouder inschakelen
Je kunt natuurlijk zelf je boekhouding doen. Maar als je niet goed weet wat je doen is het wellicht verstandig om een boekhouder in te schakelen. Een boekhouder kan de volgende taken van jou uit handen nemen:
- Facturen maken
- Uitgaven bijhouden
- Je boekhouding controleren je advies geven
- De belastingaangifte voorbereiden
- Een begroting of balans opstellen
- De winst- en verlies rekening maken
- De jaarrekening maken
Een boekhouder hoeft niet alle werkzaamheden van jou over te nemen. Je kunt hem ook een klein deel van de administratie laten doen. Zo kun je bijvoorbeeld zelf de aangiftes doen en de boekhouder inschakelen voor een controle. De grote voordelen van een boekhouder zijn dat hij jou kan ontzorgen door controles uit te voeren en te laten weten wat er nog nodig is voor de aangiftes. Daarnaast heeft hij kennis van alle zaken voor een goede administratie en kan hij jou adviseren over de bedrijfsvoering. Dat geeft jou meer tijd om te doen waar je goed in bent, en scheelt een hoop stress.
Een boekhouder vinden
Je kunt een familielid, vriend of kennis inschakelen om je boekhouding te controleren, maar het is verstandiger om een erkende boekhouder in te schakelen. Zorg dat je in je zoekopdracht in de zoekmachine ook je regio op plaats zet. Bijvoorbeeld ‘boekhouder arnhem’. Op die manier kun je makkelijk even langs het kantoor van de boekhouder of kan hij bij jou langskomen zonder een lange reistijd.